Rendez-vous le Samedi 25 Septembre à Munich
Sommaire
1. Introduction
Bienvenus au tournoi de rugby à 7 de Munich. Si vous lisez cette page, vous êtes probablement aussi interessés que nous par le 4ème tournoi international de rugby à 7 des Calamandrans, l’équipe de Sophia Rugby.
Après deux années consécutives où nous échouons en quarts de finale, ous voulons passer un nouveau cap lors du tournoi de Munich 2010. C’est pourquoi nous cherchons les meilleurs joueurs et fêtards pour nous rejoindre le 25 septembre 2010.
Si vous êtes intéressés et voulez participer en tant que joueur ou supporter contactez le Tour Manager.
2. Agenda – 25-27 Sep ‘10
2.1. Vendredi 25 Septembre
- Vol vers Munich. Chaque participant doit réserver son propre vol. Nous vous conseillons l’un des vols ci-dessous:
- LH4152 / NCE – MUC / Dép. 08:45 / Arr. 10:05
- LH4153 / NCE – MUC / Dép. 12:55 / Arr. 14:15
- LH4155 / NCE – MUC / Dép. 17:15 / Arr. 18:35
- Arrivée – Rendez vous au camping
- Olympisches Reitstadion / Wiesncamp – next to Landshamer Str. 11, 81929 München (Plan d’accès)
- S-Bahn – Riem (S2) + 5mn walk
- En fonction des vols choisis par chacun, nous accueillerons le reste des joueurs sur la place devant la mairie au coeur du centre ville (Station de métro ‘Marienplatz’).
- Leopoldstrasse 72, 80802 Munchen, tel 089 390092, (Plan d’accès)
- 23:00 jusque tard … – Fête de bienvenue au « Shamrock » bar
- Shamrock – Trautenwolfstr. 6, 80802 München, tel 089 331081 (Plan d’accès)
- U-Bahn – Giselastrasse (U3/U6) + 5mn walk
- Oktoberfest – Theresienwiesen, next to Bavariaring, Isarvorstadt (Plan d’accès)
- Ou dernière bière au camping (qui à sa propre tente-bar)
- U-Bahn – Theresienwiese (U4/U5) + 5mn walk (transports public a Munich)
2.2. Samedi 26 Septembre
- 08:00 – Transfert au stade
- Bezirkssportanlage Ramersdorf Goerzer Str. 55, 81549, Munchen (Plan d’accès)
- U-Bahn to the Giesing Station (U2 line) + 15mn walk or 5mn bus (Stadtbuse 139 (direction Messestadt) or 144 (Direction Scheidplatz) from Giesing station and stop at the Balanstrasse)
- 8:30 – préparation et échauffement
- 9:00 – Kick off
- Table réservée au Lowenbraukeller pour un diner à l’allemande et plein de bière.
- Nymphenburger Strasse 2, Stiglmeir-Platz, 80335 Munchen, tel 086 526021 (Plan d’accès)
2.3. Dimanche 27 Septembre
- Day-off – Visite de Munich et/ou plus d’Oktoberfest
- Vols de retour (recommandations).
- Flight LH4156 / MUC – NCE / Dép. 19:15 / Arr. 20:40
- Flight LH4153 / NCE – MUC / Dép. 21:05 / Arr. 22:30
3. Budget & inscriptions
3.1. Budget ‘Tournée complète’
€140.00 + vol par personne
Ceci est le coût pour l’itinéraire décrit dans les paragraphes précédents. Il inclut les éléments suivants :
- Deux nuits au camping (3 personnes par tente)
- Tente / douches / toilettes sur place
- Amenez votre sac de couchage (les nuits peuvent être fraiches, voire froides)
- Vous pouvez louez des matelas de camping la bas ou ramener les vôtres.
- Frais d’inscription au tournoi
- Repas sur place le midi
- Réservation de la table pendant l’Oktoberfest
- Dépenses du club pour le tournoi ex. assurance multirisque, pharmacie, tags et ballons …
Il n’inclut pas les points suivants (qui restent à la charge du joueur)
- Vol/Transport jusqu’à Munich (voir recommandations)
- Assurance individuelle. Vous devez vérifier que vous êtes convenablement couverts, ex. : votre mutuelle, licence « FFR Loisir » (~50 EUR pour une saison), licence FFSU, etc.
- Transports en commun dans Munich
- Transport de l’aéroport de Munich au centre ville
- Repas, boissons et frais divers
3.2. Budget ‘Tournoi uniquement’
€90.00 + vol par personne
Certains joueurs peuvent trouver leur propre moyen de logement ou des vols à des dates différentes. Ils participeront uniquement au tournoi et seront responsables du reste.
Pour ceux-ci, Sophia Rugby propose un tarif pour le tournoi uniquement. Cette option inclue les mêmes prestations que l’option précédente à l’exception de:
- Vous êtes responsable de votre logement.
- Vous serez tenus de vous présenter le jour du tournoi, sur le terrain a l’heure indiquée.
3.3. Procédure d’inscription et de paiement
Si vous voulez participer au tournoi vous devez vous inscrire aussi tôt que possible. Vous ne serez effectivement inscrits que lorsque le lorsque le paiement sera effectué (1). Cet argent couvrira les dépenses initiales telles que les frais d’inscription au tournoi ou la réservation du logement.
Une fois le transfert effectué, contactez par e-mail le Tour Manager en indiquant l’option qui vous convient, i.e. tournée complète ou tournoi uniquement, et, le cas échéant, en indiquant vos plans concernant le logement.
Les frais d’inscription doivent etre regles au tresorier de l’association, Youssouf Sakho, aussitot que possible. Veuillez transferer l’argent au compte suivant avec la mention [Munich 10 - 'votre nom de famille'] :
| Banque | Agence | Compte | Clé |
|---|---|---|---|
| 30076 | 04254 | 13463900200 | 12 |
IMPORTANT: N’oubliez pas de réserver votre avion le plus tôt possible, les prix augmentent au fur et à mesure que la date approche.
(1) Les frais d’inscription ne seront pas remboursés si vous annulez votre participation à la tournée et que nous ne trouvons personne pour vous remplacer.
3.4. Frais additionnels
3.4.1. Vol pour Munich (de €100.00 à €250.00)
IMPORTANT – Nous vous recommandons de réserver votre vol le plus tôt possible, plus vous attendez plus le vol sera cher. Les vols mentionnés ici sont à titre indicatif. Vous êtes libres de réserver la trajet à votre convenance. Sophia Rugby vous demande seulement de vous présenter à 09:00 AM le 24 avril en bonne condition, éventuellement sobre.
Si vous organisez votre voyage par vos propres moyens veuillez communiquer les détails de celui-ci au Tour Manager.
Les prix des vols ci-dessous sont indicatifs. Ils était valident quand les captures d’écran ont été faites. Nous vous conseillons de prendre l’un des vols encadrés en vert. Le vol encadré en rouge est moins recommandé car il arrive assez tard à Munich et vous fait manquer une grande partie de la soirée du vendredi.
3.4.2. Transfert dans Munich
- Transport du camping au centre ville
- Transport de l’aéroport au centre ville. (~ 10 EUR)
3.4.3. Assurance individuelle
Les accidents du sport ne sont pas couvert par Sophia Rugby. Chaque joueur est responsable de sa propre couverture. Si vous jouez dans un club, alors vous êtes déjà couvert par l’assurance de votre club. Si vous avez une mutuelle celle-ci peut prendre en charge certains frais en cas d’accident. Vous devez verifier si cette couverture est suffisante ou si vous devez souscrire individuellement une assurance complémentaire offrant de meilleures prestations. Par exemple, la licence « FFR Loisir » qui coûte 50 euros pour une saison.
les accidents liés au voyage sont couverts dans le budget. Sophia Rugby souscrira une assurance voyage pour groupe couvrant les incidents et accidents ci-dessus:
- Responsabilité civile
- Dommages aux bagages
- Hospitalisation d’urgence / Rapatriement
3.4.4. Budget bière et repas
Variable en fonction de votre consommation personnelle.
4. Contact
Pour toute information complementaire envoyez un mail au Tour Manager, i.e.Guillermo & Mike.
